Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Образец служебной записки о перерасходе сотовой связи

Образец служебной записки о перерасходе сотовой связи

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

образец служебной записки курьера на перерасход лимита сотовой связи

Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель.

Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст.

Статья трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию:. Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс.

Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам.

Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах. Если договоренность была достигнута уже после подписания соглашения, то материальные изменения можно отразить в дополнительном документе.

Внимание: компенсация мобильной связи должна быть обоснована с экономической точки зрения улучшение показателей, повышение эффективности труда и т. Затраты на телефонную связь — расходы, присущие практически любому учреждению. При чем, большая доля чаще всего принадлежит сотовым операторам. В этом нет ничего удивительного, так как появление мобильных телефонов значительно увеличило оперативность решения рабочих вопросов, а некоторые специальности попросту не предполагают использование стационарных аппаратов водители, торговые представители и т.

Чтобы обеспечить подчиненных мобильной связью, можно использовать один из нижеприведенных вариантов:. Действующее законодательство требует, чтобы назначению выплат предшествовали анализ экономической обоснованности и предоставление подтверждающих документов. Уточнение размера выплаты подчиненному, пользующемуся в рабочих целях личной мобильной связью, предполагает проведение переговоров, результатом которых должна стать точная сумма компенсации.

Завершающим моментом является отражение достигнутой договоренности в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если использование личной связи в рабочих целях является не единичным случаем для организации, то целесообразнее отразить порядок расчета и предоставления компенсаций в коллективном договоре. Для обеспечения контроля и предупреждения нарушений со стороны сотрудников, руководитель должен включить в должностную инструкцию информацию о месячном лимите мобильной связи и возможных последствиях перерасхода.

Компенсационная выплата может быть рассчитана и перечислена только после издания соответствующего приказа, гласящего о сумме, сроках и порядке предоставления. В знак ознакомления подчиненный должен поставить свою подпись.

Если в организации установлен ежемесячный лимит, то каждому подчиненному должно быть известно об этом, так как превышение расходов придется оплачивать самостоятельно. Использование личного имущества подчиненных в рабочих целях, предполагает предоставление компенсации в соответствии со ст.

При этом статья трудового законодательства гласит о том, что работодатель обязан полностью возместить причиненный ущерб при наличии. В основе расчета размера компенсации лежат рыночные цены, действующие на территории региона в период причинения материального вреда. Если сотрудник не возражает, работодатель может предложить натуральную форму возмещения — ремонт или замену испорченного имущества.

Порядок и срок компенсации телефонных переговоров должна быть определен и зафиксирован соглашением сторон. Информацию следует отразить письменно, например, в трудовом договоре, дополнительном соглашении и т. Если работодатель не согласен компенсировать расходы, связанные с использованием личного мобильного тарифа на нужды организации, то он должен обеспечить подчиненных корпоративной связью.

Не соблюдение условий соглашения о возврате трат можно обжаловать в судебном порядке. Так как любые расходы в организации облагаются налогами, важно правильно оформлять документацию, чтобы в случае проверок надзорными органами, у них не возникло никаких сомнений в вашем безупречном ведении дел.

Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета. При этом сумма превышения лимита:. Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы.

Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе. Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Подробнее о компенсации мобильной связи читайте здесь: Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс.

Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены. Важно И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено.

При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором. В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение. Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию. Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п.

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Суммы компенсации расходов на мобильную связь также не подлежат обложению НДФЛ на основании п. Компенсация расходов на оплату сотовой связи не облагается НДФЛ при выполнении следующих условий:- работодатель должен издать приказы, определяющие круг лиц, которым необходимо пользоваться сотовыми телефонами для производственных целей;- работодатель должен самостоятельно определить экономически обоснованный размер лимит компенсации по оплате услуг связи;- работодатель должен подтвердить факт оплаты телефонных переговоров и их служебный характер.

Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость превышения установленного лимита. В случае невозможности обоснования превышения установленного лимита или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника, допустившего превышение список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу ;.

Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список абонентов корпоративного тарифного плана и подачи заявлений об удержании из заработной платы суммы расходов на мобильную связь сверх абонентской платы. Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью. В связи с производственной необходимостью и поддержанием оперативной связи с сотрудниками [ наименование организации ], осуществляющими основную трудовую деятельность вне офисных гаражных помещений и имеющих разъездной характер работы, приказываю:.

Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [ должность, Ф. Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны аппараты при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт.

Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью:. Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [ вписать нужное ]. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:.

Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость причину превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет [ указать источник финансирования ] на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Законодатель предписаниями статьи Трудового кодекса назначает компенсации в виде денежных средств, которые предназначены для покрытия расходов понесенных сотрудником в ходе выполнения трудовых обязанностей. Данное положение закреплено в статье ТК. К тому же работодатель должен возместить расходы, которые возникают вследствие использования личного имущества. Например, за использование автотранспортного средства в интересах работодателя сотруднику выплачиваются денежные средства для приобретения топлива.

Размер компенсационных выплат устанавливается по договоренности сторон в трудовом договоре или соглашении, которое является дополнением к нему. Согласно указаниям статей 41, 45 ТК вопросы, касающиеся компенсаций необходимо включить в нормативно-локальные акты, коллективный договор предприятия. Оплата мобильной связи для сотрудников взносами не облагается. Так решил Верховный суд определение от Но в некоторых регионах рискованно не начислять страховые взносы.

Поэтому ревизоры по-прежнему будут доначислять взносы на оплату мобильной связи для сотрудников. Первый — платить взносы. Второй — спорить с фондом. Но тогда надо подготовить весовые аргументы, чтобы они сработали.

Для этого, в приказе об оплате мобильной связи безопаснее обосновать, каким работникам и почему компания оплачивает связь образец приказа смотрите ниже. Например, разъездным сотрудникам она нужна для связи с офисом в поездках. Также безопаснее, чтобы оператор выставлял счета за услуги самой компании, а она перечисляла деньги напрямую оператору, не выдавая их на руки сотрудникам.

Кроме того, стоит лимитировать суммы оплаты разговоров, тогда у фонда будет меньше оснований утверждать, что работники пользуются мобильной связью в личных целях.

Специалисты ПФР могут начислить страховые взносы на оплату мобильной связи по причине того, что сотрудники звонят по личным делам за счет компании. Поэтому они считают оплату сотовой связи облагаемым доходом.

В защиту своей позиции компания может привести следующие аргументы. Во-первых, плату компания перечисляет напрямую оператору. Во-вторых, сотовый оператор выставляет счета на имя компании. В приказе об оплате мобильных надо предусмотреть, что сотовая связь нужна разъездным сотрудникам для связи с офисом.

Утвердить нижеследующий список лиц, которым для исполнения служебных обязанностей необходима мобильная связь, на год:. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП.

Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов.

О том, как это сделать — читайте в статье.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Обычно компании ограничивают расходы сотрудников на сотовую связь, устанавливая лимиты расходов на разговоры. Однако нередко компании возмещают перерасход, если сотрудник превысил лимит, осуществляя звонки в служебных целях. Для этого потребуются его письменное заявление или служебная записка и документы, подтверждающие произведенные расходы. Оформить документ важно, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходом, с которого нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы расскажем Вам о том, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи.

Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст.

Образец служебной записки

Акция месяца 8 88 Горячие вопросы: Как установить лимит использования мобильной связи в организации? Каким образом зафиксировать превышение лимита и определить размер ущерба? Какие документы нужно составить, если сотрудник допустил перерасход? Что указать в приказе о наложении дисциплинарного взыскания? Можно ли удержать из зарплаты сотрудника сумму перерасхода? Многие наши сотрудники используют сим-карты компании. Чтобы ограничить нецелевое использование корпоративной связи, руководство решило установить лимит.

Образец служебной записки о перерасходе сотовой связи

Образец служебной записки о перерасходе топлива

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое.

Штрафы июля Подскажите, пожалуйста, какие необходимо подготовить документы, для того, чтобы удержать с работника сумму за перерасход ГСМ.

Страницы: 1. Сообщений: Баллов: 86 Регистрация: Мне нравится 0. У сотрудника есть корпоративная сим-карта с лимитом в рублей, за июнь месяц от оператора связи приходит детализация звонков в руб.

Лимитированная сотовая связь для работников

Образец служебной записки о перерасходе сотовой связи

По факту обнаружения перерасхода с работника необходимо истребовать письменное объяснение, оформив это служебной запиской ч. Служебная записка оформляется в произвольной форме и должна содержать:. Если из объяснительной следует, что перерасход ГСМ произошел по вине сотрудника и организации нанесен прямой действительный материальный ущерб, то из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб по инициативе организации ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка пример СЭД bb workspace

Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. Главная Карта сайта Реклама на сайте Контакты Поиск на сайте. Собственник сим-карты — это работодатель. Вчера еще скачала файл Служебная записка на выдачу сим-карты, скорость скачивания очень большая. Оформляется служебная записка так же, как и докладная.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как оформить расходы на сотовую связь в служебных целях?

Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы И. В случае превышения лимита на услуги сотовой связи прошу Вас удержать сумму превышения установленного лимита из моей заработной платы. Форма заявления на поэтапное возмещение перерасхода средств за пользование сотовой связью КГУ из заработной платы И. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи. Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи. Локальные нормативные акты Работодателя и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования корпоративной сотовой связью, в обязательном порядке согласовываются с бухгалтерией и юридическим отделом.

Образцы объяснительных записок для различных жизненных на работе, перерасходе на мобильную связь, допущения ошибок в документах, и так далее. Не стоит путать объяснительную записку со служебной.

В организации имеется корпоративная сотовая связь и каждому работнику установлен приказом по предприятию лимит. В настоящее время работник находится в отпуске ежегодном оплачиваемом , после выходит на больничный декретный , а после соответственно в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Должен ли работник вернуть планшет и корпоративную симкарту, или вправе оставить себе.? Данный вопрос регулируется Вашими локальными актами.

Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий. Пожалуй, не соглашусь в вашим главбухом. Документ служебная записка призван обеспечивать коммуникацию на горизонтальном уровне то есть Служебная записка направляется обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому в случае их равнозначного должностного статуса , в противном случае это будет уже докладная записка. Я думаю, что в первую очередь нужно взять объяснительную с каждого водителя, допустившего перерасход топлива.

Объяснительная Личный звонок со служебного телефона я произвела, так как мне необходимо было передать родственнице срочное сообщение. Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Акция месяца 8 88

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь. Служебная записка является внутренним инструментом любой организации.

Образец служебной записки о перерасходе сотовой связи

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Комментариев: 6
  1. walnade1989

    Спасибо за публикацию, если есть возможность постарайтесь отобразить новые тенденции в этой теме в будущем

  2. Харитина

    Присоединяюсь. Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

  3. Гаврила

    Текст перспективный, помещу сайт в избранное.

  4. Парфен

    Хм… Мне пригодится…

  5. cractiverpa

    Браво, эта блестящая фраза придется как раз кстати

  6. preexunesve

    как оказалось не зря=)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://rt-stanko.ru