Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Подготовка личных дел к сдаче в архив

Подготовка личных дел к сдаче в архив

Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архив документов

В правилах описаны и иные,требования к формированию личных дел Кроме того, Указом Президента Российской Федерации от Помимо этого существуют нормативные акты соответствующих ведомств, которыми должны руководствоваться подведомственные организации, например, Требования по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах, утвержденные Приказом Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде России от Проблемы и решения Тем не менее при формировании личных дел зачастую возникают проблемы, конкретные пути решения которых действующим законодательством не предусмотрены.

Работая с архивами по личному составу, автор данной статьи не один раз сталкивался с такими сложными вопросами. В этой статье я попытался привести возможные ответы на два наиболее интересных из них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Как правильно сдавать личные дела сотрудников в архив Помощь: Подготовка личных дел к передаче в архив организации Анастасия 14 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое?

Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать. Дмитрий 12 11 Заводится новое дело Имя 19 05 Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Обычно заводится новое личное дело. Лилия 22 01 Добрый день! Занимаюсь сдачей в архив документов по личному составу.

И приказы о премировании, сколько хранятся они? Особенно интересуют заявления на перевод, на отпуск без сохранения зар. Заявления о приеме и увольнении входят в состав личных дел. Остальные формируются отдельно, хранятся 5 лет ст. Лилия 25 01 Спасибо! Денис 26 01 Подскажите, могут ли изыматься из организации личные дела сотрудников для проверки?

Если да, то кто может изымать. Любые документы дела в организации архиве могут изыматься правоохранительными органами на основании постановления на выемку документов. Анастасия 31 01 Здравствуйте! Если работник меняет фамилию, то вкладывается ли в личное дело копия свидетельства о браке или вкладывается копия нового паспорта? В разделе 5 Повышение квалификации уже не хватает места для следующей записи, в этом случае заводится новая карточка Т-2?

Если да, тогда со старой что делать? Они вместе хранятся7 заранее спасибо! Копии всех личных документов, включаются в личное дело.

В данном случае надо подшить и копию свидетельства о браке, и копию паспорта. При заполнении карточки Т-2, заводится новая. Обе карточки хранятся вместе. Елена 06 02 Добрый день, Евгения! Подскажите, пожалуйста, в какое дело можно включить уведомления работникам например, об изменениях в положении об оплате труда, о начале отпуска и т. В личные дела работников или нужно завести отдельное дело и журнал регистрации уведомлений?

Если отдельно, то какой статьей Перечня руководствоваться для определения срока хранения? Заранее благодарна за помощь! Уведомления, касающиеся перевода, перемещения, увольнения, изменения в оплате труда, включаются в состав личного дела. Уведомления о начале отпуска лучше формировать отдельно. Они как и приказы об очередных отпусках хранятся 5 лет ст.

Елена 14 02 А уведомления о предоставлении объяснений по факту опоздания тоже в личное дело? В подобных случаях надо ориентироваться на срок хранения приказов по данным вопросам.

То есть объяснительную записку по факту опоздания в личное дело включать не надо, как и приказы о ежегодных отпусках, и документы к ним.

Борис 18 02 Подскажите, пожалуйста, где можно найти личное дело работника, работавшего в — годах в Министерстве черной металлургии СССР. Рекомендую Вам сделать запрос в Российский государственный архив экономики РГАЭ , так как документы ликвидированных министерств и ведомств были переданы туда. NINA 18 02 Здравствуйте!

При подготовке личного дела к сдаче в архив, нужно ли в личном деле делать пересистематизацию листов дела, то есть самый ранний документ должен оказаться первым? Личные дела уволенных сотрудников перед сдачей в архив подлежат пересистематизации: К личному делу составляется внутренняя опись документов дела. NINA 20 02 Спасибо за ответ!

Подскажите, в каких нормативных документах или методических можно найти порядок ведения и предачи личных дел на хранение в архив. Анна 25 03 Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли прошивать документы личного дела сотрудника пока он еще работает не гос. Опись никогда не велась с действующими делами,только на уволенных к сдаче в архив, на новых уже будем заводить внутреннюю опись, а старые врядли в кротчайшие сроки получится описать.

Полному оформлению, в том числе подшивке, подлежат личные дела на уволенных работников. Личные дела работающих хранятся в кадровой службе, ведутся в папках- скоросшивателях. Нормативными документами это нигде не регламентируется. Однако хранение дел на скрепках может привести к утрате документов. И потом, по правилам обложка дела должна быть оформлена название организации, отдела, индекс по номенклатуре, заголовок дела и т.

При отсутствии папки это невозможно выполнить. Надежда 30 04 добрый день! Извините, но по этому вопросу Вам лучше обратиться к бухгалтеру. Ольга 18 06 Здравствуйте! Ирина 20 06 Добрый день! Подскажите пожалуйста куда можно обратиться в г. СПб для розыска документов из личного дела сотрудника предприятия, которое было ликвидировано в г. В запросе надо указать полное название организации на момент ликвидации, структурное подразделение, ФИО и должность сотрудника.

Желательно приложить ксерокопию соответствующих листов трудовой книжки. Запрос можно разместить и на сайте этого архива. Шолпан 02 07 Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сколько хранится положение об оплате труда? Опись по личному составу составляется в конце каждого года? Если прислано из вышестоящей или сторонней организации — 5 лет после замены новым ст. По правилам описи дел постоянного и долговременного сроков хранения составляются не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве.

Удобнее составлять описи ежегодно. При небольшом объеме документов можно за года. Yuliya 10 10 Добрый день, подскажите пожалуйста при переводе работника с негосударственной службы на государственную в одной организации необходимо ли заводить новое личное дело или можно продолжать старое, заведенное при приеме на работу не в качестве госслужащего?

Надо продолжать старое личное дело. Анастасия 22 10 Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие документы входят в состав личного дела уволенного сотрудника при сдаче в архив? В состав личного дела входят: Не следует подшивать в личное дело заявления и приказы на отпуск.

Ирина 06 11 Добрый день, Евгения. У меня к Вам следующие вопросы: Тот же вопрос относительно трудовых договоров. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то от вас потребуют формировать в дело документы одного календарного года это регламентировано правилами.

Если же вы сдаете дела только в архив организации, то при небольшом объеме документов если штатное расписание на листах , можно подшить в дело документы за года. Индивидуальные должностные инструкции работников и трудовые договоры имеют срок хранения 75 лет и в большинстве организаций включаются в состав личных дел. Однако нормативными документами это нигде не установлено, поэтому можно формировать эти документы и отдельно.

Так делают организации, где личные дела не ведутся. Ольга 12 11 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли на госслужбе через год изымать из личного дела приказ о дисциплинарной ответственности??? Делается ли где-то на это ссылка?? В соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведения его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от Соответственно, после снятия взыскания копия приказа изымается из личного дела.

Соответствующая отметка проставляется во внутренней описи документов дела. Инна 14 11 Здравствуйте. Ответьте пожалуйста на вопрос: При увольнении работника никакие документы из личного дела не выдаются. Даже если личное дело не передано в архив, при увольнении работника оно считается завершенным, и в случае, если он вновь принят на работу, обычно на него заводится новое личное дело. Но даже если Вы решили продолжить ведение старого личного дела, анкету и автобиографию работник должен заполнить вновь, так как анкетные данные уже изменились.

Кирилл 28 11 Заявления на отпуск, приказ о выплате отпускных работнику подшивается в личное дело или нет? Копии личных документов подшиваются в личное дело.

А вот заявления на отпуск и приказы об отпусках надо формировать отдельно, так как эти документы имеют срок хранения 5 лет, а личное дело хранится 75 лет. Наталья 18 12 Добрый день!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Помощь: Подготовка личных дел, оформленных с нарушениями, к сдаче в архив

Приложение 5. Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета 1 Общие положения 1. Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений по подготовке дел оформлению и описанию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Личное дело работника

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Подготовка личных дел к сдаче в архив

Личные дела работников для сдачи в архив

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

В правилах описаны и иные,требования к формированию личных дел Кроме того, Указом Президента Российской Федерации от Помимо этого существуют нормативные акты соответствующих ведомств, которыми должны руководствоваться подведомственные организации, например, Требования по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах, утвержденные Приказом Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде России от Проблемы и решения Тем не менее при формировании личных дел зачастую возникают проблемы, конкретные пути решения которых действующим законодательством не предусмотрены. Работая с архивами по личному составу, автор данной статьи не один раз сталкивался с такими сложными вопросами. В этой статье я попытался привести возможные ответы на два наиболее интересных из них.

Порядок документов при подготовки в архив личное дело

Подготовка личных дел к сдаче в архив

В данной статье мы поговорим о том, как преодолеть ошибки, возникающие при формировании личных дел сотрудников. На всякий случай скажем несколько слов о том, что же представляет собой личное дело. Начинают личное дело документы, которые составляются при поступлении на работу личный листок по учету кадров, автобиография, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу , продолжают и заканчивают копии приказов о переводах, совместительстве, награждениях, увольнении сотрудника и пр. Личные дела упоминаются в ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Подготовка личного дела к сдаче в архив Здравствуйте. Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Ответ Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Порядок передачи личных дел работников в архив организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с года, за исключением переходящих дел и личных дел, которые формируются в . подлежащие сдаче в архив (дела постоянного, временного (свыше ти.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Порядок сдачи в архив кадровых документов

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников, в том числе порядок их подготовки и передачи на хранение в архив организации регулируются Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] далее - Инструкция.

Согласно п. Необходимость передачи личных дел в архив определена требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от В соответствии с этими нормативными правовыми актами передаче в архив подлежат все дела, возникшие в делопроизводстве организации, срок хранения которых превышает 10 лет. Для личных дел работников ст.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения.

Личное дело заводится на каждого сотрудника при его оформлении на работу. Его составляют документы, касающиеся в деталях трудовой деятельности, вплоть до увольнения. После этого дело передают в архив на хранение. Личное дело — это совокупность оригиналов документов и их копий, содержащих информацию об образовании, семейном положении, военной службе, месте проживания и подробностях работы сотрудника на предприятии.

Подготовка личных дел к сдаче в архив

Приложение 1. Лист использования дела. Приложение 2. Лист-заверитель дела. Приложение 3.

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Комментариев: 5
  1. Конкордия

    Это забавная фраза

  2. istocof

    Ходячие приколы)))

  3. boicoka

    Замечательно, очень полезная информация

  4. Флорентин

    И что бы мы делали без вашей замечательной фразы

  5. Нинель

    Я бы не хотел развивать эту тему.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://rt-stanko.ru