Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Сколько можно вносить изменения в штатное расписание

Сколько можно вносить изменения в штатное расписание

Методика внесения изменений в штатное расписание Приказ о внесении изменений в штатное расписание Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса. Порядок внесения изменений Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

В этом случае замечания к проекту включая особые мнения и дополнения оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект.

Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания. Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.

В процессе подготовки проекта и утверждения штатного расписания образуется огромное количество документов:. Все они хранятся вместе с проектами в течение 3 лет после утверждения штатного расписания. Кроме того, если уставом положением организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними за исключением протоколов собраний учредителей подлежит особому хранению.

В отдельных компаниях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и поэтому выпускается всего в двух экземплярах — один для генерального директора, один для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются только части извлечения , относящиеся к этим подразделениям, а в отдел кадров часть, касающаяся вакантных должностей. Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения.

Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности. В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:. Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Это могут быть:. Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора.

Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности , необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Изменение должности работника в штатном расписании структурного подразделения осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделением организации. В этом случае меняются существенные условия трудового договора, в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда.

Поэтому работник также предупреждается о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца. Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором.

По своему содержанию это аналогично совмещению должностей профессий. Изменение базовых должностных окладов в штатном расписании осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделениями и отдельными сотрудниками организации. Когда в штатном расписании меняются оклады , необходимо внести изменения в следующие документы сотрудников:.

Так как согласно ст. Основанием для организации реорганизации структурного подразделения являются:. При введении новой дополнительной должности на имя руководителя организации поступает комплект документов, включающий в себя:. При выборе категории сотрудника при обосновании введения штатной единицы необходимо руководствоваться следующими принципами:.

Решение о ликвидации структурного подразделения оформляется в соответствии с ТК РФ приказом по организации за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников этого подразделения об увольнении по сокращению штатов.

Решение о сокращении должности принимается руководством организации при обнаружении несоответствия дублирования функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам. Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с ТК РФ за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников по причине ликвидации структурного подразделения, сокращения должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой. Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещение должностей или штатная расстановка.

Также на практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания — это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих численных и качественных изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.

Дайте определение положения о структурных подразделениях, назовите обязательные реквизиты данного документа и охарактеризуйте его структуру. Заполните документ Анкета.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД — , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение.

Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно. Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения. Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда , служба персонала или кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел.

Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации непосредственно либо специальным распорядительным актом. Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам например, заместителю руководителя организации по персоналу.

В отдельных организациях принято, что положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями участниками юридического лица. Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:. Также Проект положения может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение для того, чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях.

Перечень структурных подразделений, с которыми он согласовывается, определяется организацией самостоятельно. В отдельных случаях каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение, что крайне нежелательно, т. Общее руководство работой по составлению данных документов осуществляется заместителем руководителя предприятия по персоналу, по административным и иным вопросам. Законодательством не определены требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Структура самого документа, может быть простой, включающей в себя следующие пункты:. Кроме того, могут выделяться разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. Существуют определенные правила разработки разделов Положения о структурном подразделении. Если такого документа на предприятии по каким-то причинам нет, то в Положении указывается место подразделения в системе управления организацией, а также описывается, что собой представляет это структурное подразделение — самостоятельную единицу находящуюся в непосредственном подчинении руководству организации или единицу, входящую в состав более крупного структурного подразделения.

В том случае, если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив, бухгалтерия , то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, департамента, пр. Таким образом, сразу определяется место подразделения и его значимость. Порядок создания и ликвидации подразделения. Обычно структурное подразделение создается по приказу руководителя организации, подготовленного на основании его единоличного решения или во исполнение решения, принятого учредителями участниками юридического лица или уполномоченного ими органа.

Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. В этом же пункте отражается порядок ликвидации подразделения: кем принимается такое решение и, каким документом оно оформляется.

Если работодатель устанавливает в своей организации особые правила ликвидации подразделения, то здесь же целесообразно описать процедуру ликвидации привести перечень ликвидационных мероприятий, сроки их проведения, порядок выплаты работникам компенсаций. Если для подразделения применяются общие правила сокращения штата работников организации, то в данном пункте Положения достаточно ограничиться отсылкой к соответствующим статьям ТК РФ. Также в Положении необходимо предусмотреть порядок изменения статуса структурного подразделения его слияния с другим подразделением, преобразования в иной вид подразделения, выделения из его состава новых структурных подразделений, присоединения подразделения к другому подразделению.

Подчиненность структурного подразделения. Здесь указывается, кому подчиняется структурное подразделение, т. Технические подразделения обычно подчиняются техническому директору главному инженеру ; производственные — заместителю директора по производственным вопросам; планово-экономические, маркетинговые, сбытовые подразделения — заместителю директора по коммерческим вопросам. При таком распределении ответственности между руководящими работниками непосредственно руководителю организации может подчиняться канцелярия, юридический отдел, отдел по связям с общественностью и другие административные подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то в Положении указывается, кому наименование должности функционально подчиняется это подразделение. В данном разделе Положения о структурном подразделении также могут быть указаны и другие сведения, например:. Структура подразделения.

Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования.

Предложение о выделении внутри структурного подразделения структурных единиц обычно исходит от его руководителя. Затем оно согласовывается с отделом организации и оплаты труда, кадровой службой, иными подразделениями и представляется на утверждение либо руководителю организации, либо его заместителю, осуществляющему функциональное руководство этим подразделением. Подразделение может изначально иметь сложную структуру, если оно было образовано путем слияния или объединения отдельных подразделений, без их расформирования, но с подчинением руководителю образованного подразделения.

Структурные единицы в составе подразделения могут быть созданы как на постоянной основе, так и на временной. Если отдел структурирован на постоянной основе, то необходимо выяснить, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность. Например, это может быть Положение о данном подразделении в этом случае желательно распределить функции между структурными единицами подразделения непосредственно в тексте этого Положения.

Если же для этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов. Если такая сложная структура подразделения отражена в штатном расписании, то работа в конкретном секторе может быть отнесена к существенным условиям труда. Трудовое законодательство предусматривает весьма сложную процедуру проведения таких организационно-штатных мероприятий, как создание, ликвидация или преобразование структурных подразделений, поэтому вопрос распределения отдельных функций структурного подразделения целесообразно решать посредством образования временных структурных единиц — секторов, участков, групп.

Право руководителя структурного подразделения формировать временные структурные образования например, для решения конкретных задач, для реализации отдельных проектов, пр. Если руководитель структурного подразделения не наделяется правом самостоятельного принятия решения об образовании временных структурных единиц, то в Положении необходимо определить, кто уполномочен принимать такое решение и описать процедуру его принятия согласования, утверждения, пр.

Порядок изменения структуры подразделения. В данном пункте отражается механизм изменения структуры подразделения — создания в составе подразделения структурных единиц если подразделение изначально не структурировано , ликвидации отдельных из них, а также их слияния, преобразования, присоединения и выделения новых структурных единиц.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Изменение штатного расписания приказ

У нас на производстве вводится новое штатное расписание, в котором будут изменены названия всех должностей. Как привести старые названия должностей в соответствие с новым штатным распианием? Для этого ведь не нужно делать увольнение с должности со старым названием и принимать на должность с новым названием?

На вышеуказанные документы уполномоченный руководитель накладывает положительную резолюцию. Суть изменений бывает следующая: Причины В приказе указывают причину изменений, которыми могут выступать: Как часто можно вносить В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации. Единственное требование — обязательность таких изменений.

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Сколько можно вносить изменения в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписание

Акция месяца 8 88 Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Скачать в. Скачать в Word.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку. Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы. Поэтому ниже вы найдете четыре образца приказа о внесении изменений в штатное расписание: при уменьшении оклада, вводе новых должностей, сокращении и изменении должности. Эксперты на примерах разобрали, как правильно составить кадровые документы.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями

Сколько можно вносить изменения в штатное расписание

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

Жуманова, юрист. Как часто можно менять штатное расписание, регламентируется ли это какими-либо документами? Можно ли, допустим, изменить оклад сотруднику 2 раза в месяц - изменив при этом штатное расписание - сначала повысить оклад на 3 дня, а потом вернуть прежний? Законодательными актами Республики Казахстан не предусмотрено утвержденных форм штатного расписания, его структуры, штатной численности, а также порядка внесения изменений в штатное расписание для субъектов частного предпринимательства. В связи с чем, штатное расписание перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, месячном фонде заработной платы , а также порядок внесения изменений в штатное расписание регламентируются внутренними актами субъектов частного предпринимательства. Однако, ТК РК предусмотрены случаи сокращения численности или штата работников, что косвенно указывает на необходимость наличия у работодателя штатного расписания.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Можно ли внести изменения в штатное расписание если вакантна

Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно внести большое количество изменений в действующее штатное.

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на год оформляем по всем правилам.

В этом случае замечания к проекту включая особые мнения и дополнения оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект. Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от

Сколько можно вносить изменения в штатное расписание

Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много — они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата. При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников. В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий.

Новое штатное расписание может понадобиться работодателю в различных случаях. Но не при всех изменениях в штатном расписании требуется принятие нового документа. Иногда достаточно внести корректировки в существующий.

Комментариев: 5
  1. muepoforfbobs

    Поздравляю всех посетителей vokzal.biz.ua с наступившем Новым Годом! :)

  2. taislatmona

    самая круть!)

  3. uscade

    Могу предложить Вам посетить сайт, с огромным количеством статей по интересующей Вас теме.

  4. rasbanes

    Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  5. Валерия

    Очень спорно, но есть о чём подумать

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://rt-stanko.ru